Chứng thư Thẩm định giá và thời hạn hiệu lực của chứng thư?

Trong các hoạt động kinh doanh, đầu tư hay giao dịch tài sản, chứng thư thẩm định giá đóng vai trò như một cơ sở pháp lý quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và chính xác về giá trị. Văn bản này không chỉ phản ánh giá trị thực của tài sản mà còn giúp doanh nghiệp, tổ chức và cá nhân đưa ra những quyết định đúng đắn, hạn chế rủi ro. Để hiểu rõ hơn về ý nghĩa và vai trò của chứng thư thẩm định giá, Thẩm định giá Thành Nam mời bạn cùng tìm hiểu chi tiết trong bài viết dưới đây.

Chứng thư thẩm định giá là gì?

Chứng thư thẩm định giá là văn bản chính thức do doanh nghiệp hoặc chi nhánh doanh nghiệp thẩm định giá phát hành sau khi hoàn tất quá trình thẩm định. Văn bản này có mục đích thông báo đến khách hàng cũng như các tổ chức, cá nhân liên quan (theo hợp đồng thẩm định) về giá trị của tài sản được thẩm định cùng những nội dung quan trọng trong báo cáo thẩm định giá.

Nội dung của chứng thư thẩm định giá

Theo Điều 18 Nghị định số 108/2022/NĐ-CP, chứng thư thẩm định giá cần bao gồm các nội dung chính bao gồm:

• Thông tin đơn vị thẩm định giá: Tên, địa chỉ của tổ chức và thẩm định viên lập chứng thư.
• Thông tin khách hàng: Tên, địa chỉ của khách hàng hoặc người yêu cầu thẩm định.
• Thông tin tài sản/dịch vụ: Tên, chủng loại, số lượng, tình trạng của tài sản hoặc dịch vụ được thẩm định.
• Mục đích thẩm định giá.
• Phương pháp thẩm định giá đã áp dụng.
• Kết quả thẩm định giá.
• Ý kiến chuyên môn của thẩm định viên hoặc tổ chức thẩm định về kết quả.
• Ngày, tháng, năm lập chứng thư.
• Chữ ký của thẩm định viên hoặc tổ chức thẩm định giá.

Trong đó, tùy theo mục đích cụ thể và yêu cầu của khách hàng, mỗi chứng thư có thể có cách trình bày và cấu trúc khác nhau.

Ý nghĩa của chứng thư thẩm định giá

Chứng thư thẩm định giá không chỉ là “tờ giấy xác nhận” mà còn mang nhiều giá trị thực tiễn:

• Định giá chính xác: Giúp xác định rõ giá trị doanh nghiệp hay tài sản.
• Minh bạch & tin cậy: Làm rõ các yếu tố ảnh hưởng đến giá trị, tạo nền tảng vững chắc cho mọi quyết định kinh doanh.
• Giảm thiểu rủi ro: Hạn chế tranh chấp liên quan đến giá trị tài sản.
• Hỗ trợ tài chính: Là cơ sở để ngân hàng xét duyệt cho vay, xác định giá trị tài sản thế chấp.
• Cơ sở pháp lý: Giúp cơ quan Nhà nước xác định giá trị khi bồi thường, thu hồi đất và các thủ tục pháp lý khác.

Chứng thư thẩm định giá được quy định thế nào?

Theo Điều 55 Luật Giá 2023, chứng thư thẩm định giá và báo cáo thẩm định giá được quy định với những nguyên tắc quan trọng sau:

Chữ ký & trách nhiệm

• Chứng thư phải có chữ ký của thẩm định viên trực tiếp thực hiện và của người đại diện theo pháp luật doanh nghiệp thẩm định giá (hoặc người đứng đầu chi nhánh), đồng thời phải được đóng dấu. 
• Báo cáo thẩm định giá cũng phải có chữ ký của thẩm định viên và sự phê duyệt từ người đại diện theo pháp luật/đứng đầu chi nhánh. Báo cáo này không thể tách rời khỏi chứng thư.

Ủy quyền hợp pháp

• Người đại diện theo pháp luật có thể ủy quyền cho người quản lý doanh nghiệp ký chứng thư và phê duyệt báo cáo, những người này bắt buộc phải là thẩm định viên về giá của doanh nghiệp.

Giá trị pháp lý & hiệu lực

• Chứng thư và báo cáo là một trong những cơ sở quan trọng để khách hàng, tổ chức, cá nhân liên quan xem xét và ra quyết định về giá trị tài sản. 
• Các tài liệu này chỉ có giá trị trong thời hạn hiệu lực, gắn với đúng mục đích thẩm định và thông tin tài sản nêu trong hợp đồng.

Quản lý dữ liệu

• Chứng thư phải được cập nhật vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về giá theo quy định của Bộ Tài chính (trừ trường hợp thuộc danh mục bí mật nhà nước).

Trường hợp nào cần chứng thư thẩm định giá?

Nhiều khách hàng vẫn băn khoăn không rõ trường hợp nào cần đến chứng thư thẩm định giá. Thực tế, đây là văn bản quan trọng trong nhiều hoạt động liên quan đến tài sản và pháp luật, cụ thể:

• Mua bán, chuyển nhượng, thế chấp tài sản.
• Xác định giá trị để tính thuế, lệ phí.
• Thẩm định khả năng tài chính, vay vốn, tín dụng.
• Xác định giá trị tài sản khi có tranh chấp.
• Chứng minh tài chính để xin visa du lịch, du học, định cư.
• Thực hiện các nghĩa vụ liên quan đến tài sản.
• Góp vốn, đầu tư, M&A…

Các hành vi bị nghiêm cấm liên quan đến chứng thư thẩm định giá

Theo Điều 7 Luật Giá 2023, các hành vi dưới đây bị nghiêm cấm trong quá trình lập, phát hành và sử dụng chứng thư thẩm định giá:

Đối với tổ chức, cá nhân

• Làm, cung cấp hoặc sử dụng chứng thư thẩm định giá giả cho các mục đích quy định tại khoản 4 Điều 55 Luật Giá 2023.
• Cung cấp chứng thư thẩm định giá khi không đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ thẩm định giá.
• Ký chứng thư thẩm định giá, báo cáo thẩm định giá khi không phải là thẩm định viên về giá hợp pháp.

Đối với doanh nghiệp thẩm định giá

• Nghiêm cấm hành vi phát hành khống chứng thư thẩm định giá.

Đối với thẩm định viên về giá

• Lập chứng thư, báo cáo thẩm định giá dưới danh nghĩa cá nhân.
• Ký chứng thư, báo cáo không đúng lĩnh vực chuyên môn hoặc ngoài phạm vi hành nghề được phép.
• Ký chứng thư, báo cáo khi không đáp ứng điều kiện đăng ký hành nghề theo quy định tại khoản 1 Điều 45 Luật Giá 2023.

Đối với khách hàng và bên thứ ba

• Sử dụng chứng thư thẩm định giá đã hết hiệu lực.
• Sử dụng chứng thư sai mục đích hoặc không đúng thông tin về tài sản, số lượng tài sản ghi trong hợp đồng thẩm định giá.

Thẩm định giá Thành Nam vừa gửi đến bạn các thông tin chi tiết về chứng thư thẩm định giá và một số lưu ý liên quan. Qua đó bạn có thể thấy, chứng thư thẩm định giá không chỉ là một tài liệu pháp lý quan trọng mà còn là cơ sở để bảo vệ quyền lợi của các bên trong mọi giao dịch liên quan đến tài sản. Việc sở hữu chứng thư chuẩn xác, minh bạch và đúng quy định giúp doanh nghiệp, tổ chức hay cá nhân yên tâm hơn trong các hoạt động tài chính, kinh doanh và pháp lý. Chính vì vậy, lựa chọn đơn vị thẩm định uy tín để phát hành chứng thư luôn là yếu tố then chốt để đảm bảo giá trị và tính pháp lý của tài sản.

Với uy tín nhiều năm trong lĩnh vực này, Thẩm định giá Thành Nam luôn cam kết cung cấp chứng thư thẩm định giá chính xác, hợp lệ theo quy định của Bộ Tài chính. Hiện nay, chúng tôi hợp tác với nhiều ngân hàng, tổ chức tài chính, công ty kiểm toán – kế toán và được các đối tác tin tưởng sử dụng chứng thư trong nhiều mục đích: vay vốn, thế chấp, chứng minh tài chính du học – định cư… Sự tin cậy ấy càng được khẳng định qua các giải thưởng uy tín như The Best of Vietnam 2024, Thương Hiệu Hàng Đầu Châu Á 2023, Thương Hiệu Mạnh Quốc Gia 2024, khẳng định vị thế và giá trị bền vững của Thành Nam trên thị trường thẩm định giá. Liên hệ ngay với chung tôi qua hotline: 0934 016 168 để được tư vấn và hỗ trợ sớm nhất bạn nhé.